Как закрыть смену в 1с

Закрытие смены в 1с 8. Ошибка кассовой смены с примерами Обработка "Закрытие кассовой смены" При выполнении операции Закрытие кассовой смены на основании заполненных чеков кассы на продажу и возврат товаров создается документ Отчет о розничных продажах. На панели Товары выбирается список проданных товаров, а на панели Возвращенные товары - список товаров, возвращенных в течение кассовой смены.

На панели Оплата по карте можно выбрать сумму начислений по различным платежным картам, а на панели Продажи по дисконтным картам - сумму примененных скидок. Если вы продавали товары в кредит, в документе отображается еще одна панель под названием "Оплата по банковскому кредиту", которая показывает сумму кредита, выданного вами покупателям в процессе розничных продаж.

p>Кассовые чеки, которые были оформлены за кассовую смену, не удаляются из информационной базы, они остаются в программе, но для них задана опция архивирования. Такие документы служат только дополнительной справочной информацией, никаких действий с таким документом не производится.

Работа с ошибками фискального регистратора при закрытии смены. Если в дополнительных правах пользователя установлен флажок "Проверять небилетированные чеки при закрытии смены", то в начале обработки анализируются чеки, небилетированные из-за ошибки ФР. Если таких чеков нет, то появляется модальная обработка "Информация о закрытии смены".

Из формы разрешается распечатать Х-отчет, и на основании данных продолжить или отказаться от закрытия смены. Если такие чеки есть, они отображаются в списке в окне "Проверка невыбитых чеков". Из формы разрешается распечатать Х-отчет, заполнить его данные, выбрать нужные чеки. Пользователь имеет возможность выбирать нужные чеки, контролируя сумму, накопленную в процессе выбора. Выбранные чеки пользователь либо пробивает, либо отменяет. В первом случае сумма включается в сумму продаж ПР и чеки меняют свой статус на "пробитые", во втором - чеки сохраняются в системе как аннулированные.

Закрытие смены не происходит, если не все непробитые чеки обработаны. Если у пользователя есть возможность перейти к распоряжению руководителя, то у него есть возможность вызвать чек из таблицы, чтобы прочитать или изменить его.

Доступность кнопок "Отменить" и "Отчитаться без отмены" зависит от наличия у пользователя дополнительных прав на эти действия. Передача выручки из кассы Механизм передачи выручки зависит от того, как организован механизм инкассации денег в магазине. В документе выберите вид операции кнопка Прочий расход денег.

В поле Сумма выбирается сумма денег, которую необходимо сдать на инкассацию. На панели Печать отражаются данные об основании выдачи денег из кассы, кому выданы деньги и т.д. Если инкассация производится из центральной кассы магазина или центрального офиса, то все деньги из кассы первоначально передаются в ту кассу, из которой будет производиться инкассация. Эта операция создается документом Передача денег. После регистрации операции движения наличности создается операция инкассации наличности с помощью документа Расходный кассовый ордер с указанным видом операции Прочее снятие.

При открытии кассовой смены появляются ошибки "Кассовая смена не закрыта на кассе", "Кассовая смена не может быть открыта при данном статусе кассы", "Смена открыта более 24 часов" и т.д. Это означает, что параметры статуса кассовой смены в 1С и на кассе разные, либо кассовая смена просто не закрыта. Для решения данной проблемы необходимо выполнить действия, описанные ниже. Пример 1. Если при открытии появляется ошибка, что кассовая смена не закрыта в системе, это означает, что кассовая смена предыдущего дня не закрыта ни в 1С, ни в ККТ.

Для того чтобы исправить эту ошибку, необходимо закрыть режим Касса, нажав на кнопку Закрыть, если эта кнопка недоступна, значит, у вас не хватает прав: необходимо войти в 1С как администратор. Нажмите на кнопку Закрыть. Найдите в списке кассовую смену предыдущего дня и убедитесь, что она открыта. Список кассовых смен. Открыть После закрытия 1С и запуска программы "Фито" на рабочем столе появится значок, как показано на скриншоте ниже.

Программа "Фито" После того как программа откроется, необходимо нажать на кнопку состояния. После этого откроется окно, необходимо убедиться, что напротив пункта "Открыта смена" стоит галочка, следовательно, кассовая смена открыта как в 1С, так и в кассах. Затем нужно зайти в 1С и просто закрыть смену, нажав на кнопку "Закрыть смену", после чего можно открыть кассовую смену. Статус кассовой смены. Открытая смена Пример 2. Если при открытии кассовой смены появляется ошибка, что кассовая смена не закрыта в системе, кассовая смена была открыта более 24 часов, кассовая смена не может быть открыта при таком статусе кассы, необходимо закрыть режим кассы.

Кассовые смены Найдите в списке кассовую смену за последний день работы, чтобы увидеть, что статус кассовой смены закрыт, а также статус может быть открыт, но обычно это ошибка кассовая смена открыта более 24 часов, следовательно смена не закрыта ни в 1С, ни в кассе. Закрыта После этого необходимо закрыть 1С и запустить программу "Fito".

Запуск программы "Fito" После открытия программы необходимо нажать на кнопку состояния. В открывшемся окне убедитесь, что напротив пункта "Открыта смена" стоит галочка. Далее необходимо перейти на вкладку "Тестирование" и открыть пункт "Печать отчетов", в открывшемся списке выбрать пункт Печать Z - отчета о закрытии смены" и нажать на кнопку выполнить, после чего кассовая смена будет закрыта.

Печать Z-отчета Рис. Документ закрыт При закрытии смены появляется ошибка о том, что кассовая смена не может быть закрыта при данном состоянии кассы. Необходимо закрыть режим кассы, нажав на кнопку закрыть. Закрытие кассовой смены Перейдите на вкладку продажи, выберите пункт Кассовые смены, в списке найдите текущую кассовую смену, убедитесь, что статус смены "Открыта" Рис.

Статус смены Открыта Рис. Бегущее фито После нажатия на кнопку "Статус". Документ закрыт Вам необходимо перейти на вкладку тестирование, раскрыть пункт "Разные команды" в списке команд найти пункт "Открыть смену" и нажать на кнопку "Выполнить".

Тестирование

Тестирование Далее необходимо убедиться, что денежная смена на кассовом аппарате открыта. После этого можно закрыть программу "Фито" и открыть 1С. После этого можно закрыть смену. Владислав Петропавловский. Чтобы начать продавать, нужно открыть кассовую смену. Открыть кассовую смену можно следующими способами: из списка, нажав на кнопку Открыть смену; внутри рабочего места кассира перед проведением платежной операции, например, нажав Операции с кассой - Открыть смену; внутри обработки, нажав на кнопку Открыть смену.

При работе с кассовым оборудованием с передачей данных для печати чеков из документов Приходный кассовый ордер, Приходный кассовый ордер, Операция по платежным картам кнопка Печать чека требует предварительного открытия кассовой смены. При открытии кассовой смены автоматически создается новый документ Продажи - См. В этот документ записываются основные данные текущей кассовой смены Организация , Кассовый аппарат ККМ , к которому подключен фискальный кассовый аппарат с передачей данных, дата открытия кассы, статус Открыта.

При пробитии кассового чека на фискальном устройстве контрольно-кассовой техники с передачей данных создается новый документ Чек ККМ, в котором записываются данные текущей кассовой смены Организация , Кассовый аппарат ККМ , к которому подключена техника, дата и время начала смены, статус Открыт. Закрыть кассовую смену можно: из списка Продажи - Розница - Чеки ККМ по кнопке Закрыть смену; в рамках рабочего места кассира по кнопке Операции с ККМ - Закрыть смену; в рамках обработки Продажи - Сервис - Контроль фискальных регистраторов по кнопке Закрыть смену.

В результате закрытия смены формируется отчет за кассовую смену по выданным чекам и документ Продажи - Розница - Отчет о розничных продажах. При закрытии смены в карточке кассовой смены заполняется дата и время окончания смены, статус меняется на Закрыта, а также заполняются реквизиты на закладке Фискальные данные.

Состав реквизитов зависит от версии форматов фискальных документов, поддерживаемых фискальным накопителем и кассовым аппаратом. Способы закрытия кассовой смены.


Навигация

thoughts on “Как закрыть смену в 1с ”

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *